Koronavirüs karantinası sebebiyle uzun bir süredir online gerçekleştirilmek durumunda kalınan kurumsal etkinlikler; şirket çalışanlarını, müşterileri veya iş ortaklarını artık sanal ortamda bir araya getiriyor. Farklı departmanlar için farklı sebeplerle gerçekleştirilebilecek bu eventler, motivasyon sağlamak, şirket içindeki ilişkileri güçlendirmek, para kazanmak, yeni ürününüzü tanıtmak ya da müşteri kazanımı için organize edilebilir. Düzenlediğiniz etkinliğin dikkat çekmesi ve daha fazla kişiye ulaşması için 4 öneriyi bu yazıda bulabilirsiniz!
1) Etkinliğinizin Konusunu Seçin.
İlgi çekici bir kurumsal etkinlik düzenlemek için öncelikle etkinliğinizin amacını belirlemek gereklidir. Amacınızı belirledikten sonra ise etkinliğinizin konusunu seçerek katılımcılara düzenlemeyi düşündüğünüz etkinlikle ilgili mesajınızı doğru iletmeniz doğru olacaktır. Etkinliği yeni müşteriler kazanmak için mi, yoksa çalışanlarınızı ödüllendirmek için mi veya kurum içindeki departmanlar arası iletişim sağlamak için mi düzenlemek istiyorsunuz? Etkinliğin amacı, ne tür bir etkinlik düzenlemeniz gerektiğini ve kimleri davet edeceğinizi belirlemeniz açısından önem taşıdığından doğru bir şekilde belirlenmelidir.
2) Dikkat Çekici Bir Konuşmacı Bulun
Konumaşmacılar, etkinliklerin en önemli unsurlarından biridir. Düzenlemek istediğiniz etkinliği potansiyel müşteri kitleniz için yapılıyorsanız, ünlü bir konuk konuşmacı olması dikkat çekici olacaktır. Ayrıca sektörde öne çıkan ilham veren kişileri konuşmacı olarak tercih edebilirsiniz. Etkinliğinizi şirket içinde düzenliyorsanız üst düzey yetkililerinizi konuşmacı olarak belirleyebilir, çeşitli isimleri bir araya getirerek paneller düzenleyebilirsiniz. potansiyel yatırımcılar içinse de sektörde bilinen ve saygı gören birini konuşmacı olarak davet edebilirsiniz.
3) İlham Verici ve Dikkat Çeken İçerik Planı Oluşturun.
Etkinlik türünüze göre uygun bir içerik planı oluşturmanız ve bunu en dikkat çekici şekilde sunmanız gerekir. Kitleyi toplantı esnasında sıkmayacak şekilde sunumlar düzenlemek etkinliği öne taşıyacaktır. Sıkıcı bir toplantıyı ilham verici şekilde sunmak ve katılımcıları sıkmamak tamamen sizin elinizde olduğundan davetli kitlenizi analiz ederek onlara uygun bir etkinlik planı oluşturabilirsiniz.
4 – Etkinlik Sonunda Ödüller Sunun
Geri bildirimlere önem vererek katılımcıların etkinliğinizden mutlu ayrılmasını sağlayacak ödüller sunun. Ayrıca etkinlik sonunda katılımcılar için bir anket oluşturabilirsiniz. Etkinliğinizde ödüller yer alması hem şirket motivasyonunu artmasına yardımcı olurken hem de etkinliğinizi daha ilgi çekici hale getirecektir.
